Calculatie is het verschil tussen een tuin die er goed uitziet en een bureau dat over drie jaar nog bestaat. In deze module rekent u een stadstuin door tot op uren, inkoop en opslag, en daarna rekent u hem na. Tim van Dijk laat in Eindhoven zien waar starters structureel te laag zitten: offerteschrijven dat niet in de uren staat, uitval van planten, en wachttijd omdat materiaal te laat is.
U begint bij de kostprijs van een uur. Salaris of ondernemersloon, verzekering, auto, software, administratie en de uren die u niet factureert — offerte, overleg, nacalculatie — horen in dat tarief. Een uurtarief dat alleen de tekentijd dekt, subsidieert de rest van de week. Daarna zet u de projectposten op: eigen uren ontwerp, eigen uren begeleiding, inkoop planten, materiaal, onderaannemer en stelposten.
Opslag op materiaal is geen straf voor de klant. Het dekt snijverlies, transport, kleine leveringen en het risico dat een partij natuursteen nét anders uitvalt. In de les rekenen wij planten met een bandbreedte voor inboet, niet met de hoop dat alles aanslaat. Stelposten voor grond krijgen een bovengrens en een afspraak: overschrijding meldt u vóór u verder graaft. Een stelpost zonder meldplicht is een open rekening die niemand heeft getekend.
De nacalculatie is verplichte lesstof, niet een goed voornemen. U vergelijkt begroot en werkelijk per post, binnen twee weken na oplevering, terwijl de ploeg de dagen nog kan navertellen. Daar ziet u of de erfafscheiding uitliep door een detail, of doordat de toegang smaller was dan de offerte aannam. Die les neemt u mee naar de volgende offerte. Zonder nacalculatie herhaalt u dezelfde fout met een nieuw perceel in Woensel of Meerhoven.
Rekenregels uit het lab
| Kostensoort | Rekenregel in de les | Valkuil |
|---|---|---|
| Eigen uren | Kostprijs per uur, inclusief niet-factureerbare tijd | Alleen tekentijd rekenen |
| Inkoop planten | Inkoop plus opslag en een post inboet | Uitval na een droge julimaand |
| Materiaal | Leverancier plus snijverlies | Stelpost te krap voor kantwerk |
| Onderaannemer | Offerte plus uw coördinatie-uren | Planning niet in de prijs |
| Stelpost grond | Bandbreedte plus meldplicht | Vaste prijs op onbekende bodem |
| Nacalculatie | Werkelijk tegen begroot, per post | Pas kijken als het seizoen voorbij is |
✓ Lesdossier met offerte, planning en nacalculatie
Welk percentage is ‘de’ marge?
Er is geen universeel percentage dat uw bureau redt. U rekent de kostprijs en kiest daarna een opslag die bij uw risico past. Een geleend percentage uit een forum is geen calculatie.
Waar verdwijnen uren het eerst?
In overleg dat u niet noteert, in een extra schetsronde, en in wachten op een beslissing van de opdrachtgever. Die uren krijgen in het blad een eigen regel.
Wanneer past u de verkoopprijs aan?
Na drie nacalculaties die hetzelfde gat laten zien. Eén tegenvaller is een project. Drie dezelfde gaten zijn een tarief.
De tekst waarin die prijzen terechtkomen, oefent u in Offertes. De uren op de bouw koppelt u aan Projectbeheer.
Werkgebied Eindhoven en de regio
De oefencalculatie gebruikt leveranciers en levertijden die deelnemers uit Eindhoven herkennen, van natuursteen tot een kwekerij in de regio. LeerPunt Tuinbedrijf Management geeft klassikale en hybride modules vanaf de Stratumsedijk. Avondgroepen starten na kantoortijd, zodat u vanuit de onderstaande stadsdelen kunt aansluiten zonder een extra reisdag.
- Strijp
- Gestel
- Stratum
- Tongelre
- Woensel-Noord
- Centrum
- Meerhoven
- De Bergen
Veelgestelde vragen
Delen jullie een kant-en-klaar uurtarief?
Nee. U bouwt uw kostprijs met uw eigen cijfers. Een tarief van een ander bureau in Eindhoven dekt uw auto en uw administratie niet.
Is een rekenblad verplicht?
Een blad met dezelfde posten wel. Het bestandstype niet. Wie in een calculatiepakket werkt, mapt de lesposten op de eigen codering.
Hoe gaat u om met prijsstijgingen?
Met een geldigheidsduur en een clausule voor inkoop die u nog niet hebt gedaan. Dat schrijft u in de offerte, niet in een excuses achteraf.
Rekenen jullie btw voor?
U leert bedragen exclusief en inclusief naast elkaar te zetten, zodat een particuliere opdrachtgever in Eindhoven niet verrast is. Fiscaal advies blijft bij uw boekhouder.
LeerPunt Tuinbedrijf Management
Uw aanspreekpunt: Tim van Dijk
Stratumsedijk 18
5611 ND Eindhoven
Telefoon: +31 40 211 5846
E-mail: [email protected]