Marge is wat overblijft nadat de uren, de planten en de wachttijd zijn betaald. In de groensector in Eindhoven verdwijnt zij op voorspelbare plekken: offertes die u ’s avonds schrijft en niet in het tarief stopt, uitval na een droge julimaand, en een stelpost grond die een vaste prijs bleek te zijn. De module Calculatie zet die plekken op een blad.
Bouw eerst de kostprijs van uw uur met alles wat niet op de tekening staat: auto, verzekering, administratie, en de uren overleg. Een tarief dat u van een collega hebt overgenomen, dekt die posten alleen per toeval. Zet daarna opslag op materiaal voor snijverlies en kleine leveringen, en een post inboet bij planten. Hoop is geen calculatieregel.
Stelposten krijgen een bandbreedte en een meldplicht. U graaft niet door tot de verrassing „erbij hoorde”. U meldt de overschrijding vóór de extra vracht. Die zin hoort in de offerte, en de offerte oefent u in Offertes. Een stelpost zonder die zin is een open einde dat uw relatie en uw kas allebei raken.
Reken na binnen twee weken na oplevering, per post, niet als één gevoel over het hele project. Drie nacalculaties met hetzelfde gat — bijvoorbeeld coördinatie van de stratenmaker — zijn een tariefwijziging. Eén tegenvaller is een project. Wie alleen naar de totaalregel kijkt, ziet de herhaling niet en past de volgende tuin in Woensel niet aan.
Deel uw kostprijsblad niet met de opdrachtgever. Deel de verkoopprijs, de uitsluitingen en de stelposten. De checklist in de les houdt die scheiding scherp. Een transparante offerte is iets anders dan een openboekcalculatie van uw ondernemersloon.
Prijzen van kwekers en steenleveranciers bewegen. Daarom staat op elke oefenofferte een geldigheidsduur. Verlengt een opdrachtgever na zes weken, dan herberekent u de inkoop die u nog niet hebt gedaan. Dat is geen onaardigheid. Dat is dezelfde eerlijkheid die u van de opdrachtgever vraagt over het budget.
Noteer ook de uren die u kwijt bent aan het calculeren zelf. Een blad dat een avond kost en nergens in de kostprijs terugkomt, subsidieert elke volgende tuin. Na drie projecten ziet u of die avond een vast percentage van de verkoopprijs moet worden, of een aparte post in de offerte voor complexe percelen met veel bestaand groen.
Vergelijk daarna niet alleen euro’s, maar ook de aannames. Stond er een smalle toegang in de opname, en heeft de ploeg alsnog met de hand gedragen? Dan was de aanname fout, niet de inzet. Die zin hoort in de nacalculatie, zodat de volgende offerte in een vergelijkbare tuin in Woensel of Strijp meteen een andere uitvoeringsmethode prijst. Zo wordt het blad een leerinstrument in plaats van een afrekening achteraf.