Een opdrachtgever in Eindhoven onthoudt de sfeer van uw schets. Een geschil onthoudt de zin die ontbrak. In de module Offertes daarom een vaste ruggegraat: uitgangspunten, posten, uitsluitingen, revisies, geldigheid en betaling. Alles wat daar niet staat, bestaat op het moment van ruzie alleen als herinnering.
Noem de bron van uw maten. Eigen inmeting is iets anders dan een schets op een bierviltje van de bewoner. Bodem die u niet hebt bekeken, kabels die u niet hebt nagetrokken en een muur die u niet hebt beoordeeld, horen in een voorbehoud of een stelpost. Een vaste prijs over onbekende grond is een gift aan het toeval. In achtertuinen in De Bergen en Stratum is dat toeval zelden goedkoop.
Schrijf het aantal correctierondes in cijfers. Twee rondes na de schets is in de les de oefennorm. Een derde richting, een extra verlichtingsplan of een bestek voor een aanbesteding is een nieuwe post. Gratis meertekenen uit beleefdheid leert de opdrachtgever dat de prijs een openingsbod was. Dat patroon haalt u zelden nog uit een relatie.
Zet de geldigheid op dertig dagen en koppel de tekeningversie aan de offerte met een datum. Een pdf die blijft rondzwerven terwijl de natuursteenprijs beweegt, is een oud document. Het betalingsschema — aanbetaling, termijn bij akkoord op het definitief ontwerp, termijn bij oplevering van de stukken — houdt uw kas uit de roodstand tijdens een lange ontwerpfase.
Laat de hovenier de uitvoerbaarheid zien vóór de opdrachtgever tekent, als die hovenier de tuin bouwt. De koppeling tussen tekening en aanneemsom oefent u ook in Projectbeheer. Een mooie offerte die de ploeg niet kan bouwen, is een dure tekening.
De didactische bandbreedtes op de modulepagina zijn oefenmateriaal voor particuliere stadstuinen. Zij zijn geen prijs van LeerPunt. Uw bedrag komt uit uw kostprijs en uit het perceel dat u hebt gezien. Stuur de offerte pas als de checklist „offerte uit” is afgevinkt of bewust is doorgestreept.
Bewaar de verzonden pdf met datum in de projectmap, naast de tekeningversie waarnaar de posten verwijzen. Een latere wijziging krijgt een nieuw versienummer, geen stille overschrijving. Zo kunt u bij een vraag uit Gestel of Stratum precies aanwijzen welk document de opdrachtgever heeft getekend, en welke ronde daarna meerwerk was.
Lees de offerte ten slotte hardop voor alsof u de opdrachtgever bent die de tuin niet heeft ontworpen. Blijft u hangen bij een vakterm, herschrijf die regel. Een document dat alleen een collega-ontwerper begrijpt, levert in Eindhoven vooral nabellen op. Dat nabellen is uren, en die uren horen of in de tekst te zijn opgelost, of in uw calculatie te staan. De review in de les doet precies deze lezing, met de tekening ernaast.